Courrier MICE Japon
Juillet 2020
Japan. New ideas start here
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La crise du COVID-19 a profondément affecté le secteur MICE – au Japon comme partout dans le monde – et nous a forcé à suspendre nos voyages et événements. A l’heure actuelle, les frontières du Japon restent fermées pour un grand nombre de pays. En attendant le jour où nous nous reverrons, le secteur MICE du Japon renforce ses mesures de prévention des risques sanitaires, tandis que le JNTO maintient ses soutiens pour les activités futures.
Dans cette édition, nous tentons de vous donner une bonne compréhension de la situation au Japon, et nous vous montrons comment les villes, lieux d’événement, hôtels, réceptifs et compagnies aériennes se préparent à vous accueillir à nouveau en toute sécurité.
Nous espérons vous revoir bientôt !
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COVID-19 : Situation au Japon
• Au cours des derniers mois, le gouvernement Japonais a adopté un ensemble de mesures pour limiter la propagation du coronavirus, dont notamment l’interdiction d’entrée sur le territoire des personnes ayant séjourné en Europe. Visitez notre site pour trouver les informations mises à jour sur les interdictions d’entrée sur le territoire.
• Vous pouvez trouver les dernières données sur le nombre de cas et les détails sur la politique du Japon pour prévenir et contrôler l’épidémie sur le site du Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.
• Au niveau national, le Japon a complètement levé son état d’urgence le 25 mai, comme il avait atteint son objectif de 0,5 cas d’infection par jour sur 100.000 personnes. Les autorités restent néanmoins prudentes et appellent à la vigilance.
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Comment le JNTO peut-il vous aider à rebondir ?
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Une fois que les voyages seront à nouveau possibles, le JNTO et ses Convention Bureaux partenaires seront là pour vous aider à relancer vos conférences et voyages incentive au Japon. Nos soutiens vont de la mise en connexion aux meilleurs prestataires et destinations à l’arrangement d’un tour d’inspection, la requête de subventions et aides en nature, ainsi qu’à l’offre gratuite de matériel de promotion.
Retrouvez les informations sur les aides de chaque ville pour les conventions ici.
Retrouvez les informations sur les aides du JNTO et des villes pour les voyages incentive ici.
Si vous souhaitez obtenir davantage de détails, contactez aurelien_bandini@jnto.go.jp.
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Grâce à sa campagne « Your Japan, Your 2020, Your Events », le JNTO vous offre des prix réduits et promotions pour un ensemble d’activités de team-building, de lieux uniques et d’hôtels qui sont disponibles en 2020. Etant donné la fermeture des frontières, le JNTO envisage de maintenir ces offres en 2021, donc gardez les en tête !
Découvrez nos offres spéciales ici
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Vous avez organisé un voyage de récompense au Japon récemment ? Alors candidatez à notre nouvelle édition des JAPAN Best Incentive Travel Awards (candidatures du 15 juillet au 16 septembre). Trois projets seront sélectionnés pour leur excellence dans les trois points suivants : l'opinion des clients et participants au projet, son originalité et sa contribution à la destination visitée au Japon. Les vainqueurs se verront remettre un trophée, un voyage au Japon (1 personne, classe affaires, 3 nuits en hôtel sur place) et des aides à leur promotion dans les médias. Cliquez ici pour vous informer plus et pour participer !
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Guide MICE d’Osaka pour le contrôle des maladies infectieuses
L’Osaka Convention & Tourism Bureau a pris en compte les politiques en cours, les avis de ses partenaires du secteur MICE et les instructions d’experts en maladies infectieuses pour établir ce guide destiné aux organisateurs d’événement professionnel, afin de réduire les risques d’infection et fournir des recommandations sur la gestion des opérations.
Retrouvez le guide ici
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Ils se préparent à vous accueillir à nouveau
En attendant de vous revoir, les prestataires japonais se préparent pour garantir la sécurité des participants de vos événements.
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• Happo-en
Lieu pensé pour apporter la paix à votre esprit, Happo-en s’efforce de prévenir la propagation du coronavirus grâce aux règles suivantes. La température des employés est contrôlée quotidiennement, et ceux-ci ont pour obligation de porter un masque à tout moment. Les tables et chaises sont minutieusement nettoyées et désinfectées avant toute entrée. Les salles d’événements sont arrangées de sorte que les sièges de participants ont une distance d’un mètre chacun. Le bâtiment est aéré pendant 10 minutes toutes les heures. Pour les banquets et les restaurants, toute l’argenterie est nettoyée et désinfectée avant et après chaque usage, et les plats sont servis individuellement sur une assiette avec un couvercle (les buffets sont indisponibles pour le moment). Pour plus d’informations, contactez l’équipe des ventes à l’international de Happo-en (anglais uniquement).
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• The Okura Tokyo
Pour la sécurité et le bien-être de ses invités, The Okura Tokyo a installé des désinfectants alcoolisés dans les lobbies, restaurants, toilettes et à d’autres endroits autour de l’hôtel. Les employés fournissant des services aux clients doivent porter un masque. Le personnel désinfecte avec précaution tout objet régulièrement touché, tel que les portes, les portières, les boutons d’ascenseur, les rampes d’escalator dans les zones communes et les chambres. Toutes les salles de banquet sont aérées en réglant le volume de l’aération au maximum. Pour plus d’informations, contactez M. Ronnie Lim (anglais uniquement).
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• JTB Europe
La sécurité et la santé de ses clients et équipes sont la priorité de JTB Europe Corporate Events & Travel. Plus que jamais, JTB sélectionne rigoureusement les transports, sites touristiques, hébergements, restaurants et lieux d’accueil qui appliquent strictement les mesures de prévention du gouvernement japonais. Les actions non-exhaustives de JTB sont : suivi quotidien de l’état de santé des guides, audiophones privilégiés, port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique à disposition dans les bus, remplis à moitié, ventilés et désinfectés quotidiennement et entre chaque service. En attendant de vous accueillir, découvrez les solutions digitales et hybrides de JTB pour vos réunions, team-buildings, événements, etc. Pour plus d’information, contactez-les !
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• Japan Airlines
Pour assurer votre sécurité, Japan Airlines renforce ses mesures sanitaires comme la distanciation physique, le port obligatoire du masque, le port de gants pour le personnel navigant lors du service des repas. Les cabines des appareils sont soigneusement désinfectées avec une attention portée aux surfaces de contact. Ce type de procédure est aussi scrupuleusement observé à l’aéroport. Le système de filtration de l’air de leurs avions purifie l’air en cabine toutes les 3 minutes et est aussi efficace qu’en bloc opératoire. À partir du 1er juillet, JAL reprend ses vols à raison de 2 vols par semaine entre Paris, Francfort et Tokyo, de 3 vols par semaine entre Helsinki, Londres et Tokyo. Pour plus d’information, contactez Mme. Ayako Nishimiya.
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Nous sommes partenaires avec
la European Society of Association Executives !
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Nous sommes fiers d’annoncer que le Japan Convention Bureau, le département MICE du JNTO, est maintenant partenaire avec la European Society of Association Executives (ESAE). Nous avons hâte d’échanger avec les membres d’ESAE sur la gestion de destination et d’association, et d’approfondir notre compréhension mutuelle.
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Voyagez au Japon pour quelques minutes avec notre vidéo VR !
Il faudra attendre encore un moment avant de voyager à nouveau au Japon. Et si, pendant ce temps, vous vous y rendiez de manière virtuelle ? Grâce à notre vidéo VR 360°, vous pourrez replongez dans des cadres typiques du Japon depuis chez vous. Un conseil : passez en plein écran, et utilisez votre souris pour regarder autour de vous !
Regardez notre vidéo
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